個人情報の取扱

APEFの個人情報保護方針

公益財団法人フランス語教育振興協会(以下「APEF」といいます)は、個人情報取扱業者として、個人情報の保護を事業運営上の最重要事項のひとつと位置づけ、個人情報保護に関する法令等遵守プログラムを制定し、以下の方針にもとづき、個人情報を正確かつ安全に取り扱うことに努めます。

1. 個人情報をご提供いただく場合には、その目的を明確に開示します。ご提供いただいた個人情報は、ご本人の同意を得た範囲内で利用し、また同意を得た範囲以外の第三者への提供･開示は行いません。
2. 個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏えい等に対して、技術面および組織面において合理的で適正な安全対策を講じます。
3. 個人情報に対し、ご本人から開示、訂正もしくは削除、または利用もしくは提供の拒否を求められたときは、社会通念や慣行に照らし、合理的な期間、妥当な範囲で応じます。
4. 業務に従事するすべての者に対し、個人情報保護の重要性とその責任を認識させることに努めます。
5. 個人情報に関する法令およびその他の規範を遵守します。
6. 個人情報保護の法令等遵守プログラムについて、必要に応じて見直し、改善します。
7. 本個人情報保護方針をAPEFのホームページに掲載することにより、いつでも閲覧可能な状態にします。

個人情報の取扱について

APEFは「APEFの個人情報保護方針」にもとづき、個人情報を以下のとおり適切に取り扱います。

1.お預かりした個人情報は以下の目的に利用いたします。

（１）仏検

• 仏検出願に際して、願書に記入もしくはインターネット申込での出願情報入力画面に入力された個人情報は、(a) 試験の実施、(b) 結果の通知、(c) 仏検の改善のための統計的調査･研究、のために利用いたします。
• 仏検に団体申込で出願した受験者の氏名と合否結果・得点は、当該団体の責任者に開示いたします。
• 仏検を受験された方を対象に、その後２季にわたって、受験要項およびご氏名等を予め印刷した願書をお送りしております。送付を希望されない方は、出願時に「APEFからの案内を希望しない」ことをお伝えいただくか、下記のお問い合わせ先までご連絡ください。

（２）教育（APEF青山フランス語プロフェショナルコース）

• APEF青山フランス語プロフェショナルコースの受講または授業見学等に際して申込書に記入された個人情報は、(a) 講座運営にかかる各種連絡、(b) 講座内容の改善のための統計的調査・研究、(c) 次回以降の講座案内、のために利用いたします。
• 次回以降の講座案内を希望されない方は、受講期間終了時に「講座案内を希望しない」ことをお伝えいただくか、下記のお問い合わせ先までご連絡ください。

（３）翻訳

• APEFに翻訳を依頼された文書に記載されている個人情報は他に漏えいすることのないよう厳重に管理いたします。お預かりした文書は完成した翻訳と同時に依頼者に返却いたします。同種の文書の翻訳の参考にするために文書を保管する場合は、依頼者のご同意をいただいたうえで、また、依頼者個人を識別できないような処理を施したうえで保管いたします。

（４）フランス語教育関係者へのDMの送付

• APEFでは、全国でフランス語教育に携わる先生方や関係者に、年２回ニュースレター『APEF通信』と各種ご案内を「日本フランス語フランス文学会会員名簿」等を参考にしてお送りしております。DMのご送付を希望されない方は下記お問い合わせ先までご連絡ください。

2.個人情報の第三者への提供について

ご提供いただいた個人情報を、ご本人の同意がある場合、または法令等で要求された場合を除き、第三者に開示･提供することはありません。ただし、

• （１）仏検の実施に必要な範囲内で、機密保持契約を締結した業務委託先の事業者に、ご提供いただいた個人情報を預託すること
• （２）翻訳を依頼された文書に記載されている個人情報を、提携翻訳者に預託すること

があります。この場合、当該業務委託事業者の個人情報の取扱について、APEFは厳正な管理･監督をいたします。

3.個人情報に関するお問い合わせについて

個人情報の開示、訂正、利用停止等のご請求ならびに個人情報の取扱に関するお問い合わせは、下記お問い合わせ先までご連絡ください。