仏検のAPEF/財団法人フランス語教育振興協会

〒102-0073 東京都千代田区九段北1-8-1 九段101ビル6Ｆ 財団法人フランス語教育振興協会(APEF)は、個人情報取扱業者として、個人情報の保護を事業運営上の最重要事項のひとつと位置づけ、個人情報保護に関する法令等遵守プログラムを制定し、以下の方針にもとづき、個人情報を正確かつ安全に取り扱うことに努めます。 1. 個人情報を収集する場合は、収集目的を明確に開示して収集します。収集した個人情報は、本人の同意を得た範囲内で利用し、また同意を得た範囲以外の第三者への提供･開示は行いません。 2. 個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏洩等に対して、技術面および組織面において合理的で適正な安全対策を講じます。 3. 個人情報に対し、本人から開示、訂正もしくは削除、または利用もしくは提供の拒否を求められたときは、社会通念や慣行に照らし、合理的な期間、妥当な範囲で応じます。 4. 業務に従事するすべての者に対し、個人情報保護の重要性とその責任を認識させることに努めます。 5. 個人情報に関する法令およびその他の規範を遵守します。 6. 個人情報保護の法令等遵守プログラムについて、必要に応じて見直し、改善します。 APEFは「APEFの個人情報保護方針」にもとづき、個人情報を以下のとおり適切に取り扱います。 1. 個人情報の収集と利用についてご提供いただいた個人情報は以下の目的に利用いたします。 （１）仏検 仏検「願書」に記入された個人情報は、(a) 試験の実施、(b) 結果の通知、(c)仏検の改善のための統計的調査･研究、(d) APEFの事業案内の送付、に限って利用いたします。 （２）翻訳 APEFに翻訳を依頼された文書に記載されている個人情報は他に漏洩することのないよう厳重に管理いたします。お預かりした文書は完成した翻訳と同時に依頼者に返却いたします。同種の文書の翻訳の参考にするために文書を保管する場合は、依頼者のご同意をいただいたうえで、また、依頼者「個人を識別」できないような処理を施したしたうえで保管いたします。 2. 個人情報の第三者への提供について ご提供いただいた個人情報を、本人の同意がある場合、または法令等で要求された場合を除き、第三者に開示･提供することはありません。ただし、 （１） 仏検の実施に必要な範囲内で、機密保持契約を締結した業務委託先の事業者に、ご提供いただいた個人情報を預託すること、 （２） 翻訳を依頼された文書に記載されている個人情報を、提携先の翻訳者に預託すること があります。 この場合、当該業務委託事業者の個人情報の取扱について、APEFは厳正な管理･監督をいたします。 3. 個人情報に関するお問い合わせについて 個人情報の開示、訂正、利用停止等のご請求ならびに個人情報の取扱に関するお問い合わせは、APEFの「個人情報問い合わせ担当」までご連絡ください(平日9時〜17時、土日祝休)。 （１） 仏検 仏検「願書」に記入された個人情報は、（a） 試験の実施、（b） 結果の通知、（c）仏検の改善のための統計的調査・研究、（d） APEFの事業案内の送付、に限って利用いたします。 「APEFの個人情報保護方針」「個人情報の取扱について」についてはホームページをご覧ください。 （２） 翻訳 APEFに翻訳を依頼され た文書に記載されている個人情報は他に漏洩することのないよう厳重に管理いたします。 お預かりした文書は完成した翻訳と同時に依頼者に返却いたします。 同種の文書の翻訳の参考にするために文書を保管する場合は、依頼者のご同意をいただいたうえで、また、依頼者「個人を識別」できないような処理を施したうえで保管いたします。 「APEFの個人情報保護方針」「個人情報の取扱について」についてはホームページをご覧ください。 （３） DM発送 （a） フランス語教員宛 このDM文書は「日本フランス語フランス文学会　会員名簿」および「日本フランス語教育学会　会員名簿」を参考にしてお送りしております。今後、当協会からのDM送付を望まれない方は fax / eメール / はがきのいずれかでお知らせくださるようお願いいたします。 （b） 仏検受験者宛 この文書はこれまでに仏検を受験された方にお送りしております。今後、送付を望まれない方は fax / Eメール / はがきのいずれかでお知らせくださるようお願いいたします。